Digitale Dokumente nehmen immer mehr Raum im Geschäftsleben ein. Viele Unternehmen stellen ihre Rechnungslegung auf E-Mail-Versand um. Das reduziert die Kosten und ist bequem.
Vorsicht: Der Gesetzgeber hat im B2B-Bereich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen einige Anforderungen vorgesehen. Damit der Empfänger die Vorsteuer geltend machen kann, müssen diese Rechnungen qualifiziert signiert sein. Eingegangene Rechnungen sind außerdem vor der Übernahmen in die Buchhaltung auf die Gültigkeit der Signatur zu prüfen und die Rechnungsdatei danach zusammen mit dem Prüfprotokoll mindestens 10 Jahre zu archivieren.
Mit der ePoststelle sind Sie hier auf der sicheren Seite.
Unsere Lösung: bequem und gesetzeskonform
- Empfang aller signierten Rechnungen
- automatische Verifikation der Signatur
- Archivierung der Rechnungsdatei und des Prüfprotokolls
- zentraler Zugriff
- flexible Ordner- und Benutzerverwaltung
- Weiterleitung an die eigene E-Mail-Adresse oder Faxnummer
Und so geht es…
zu Ihrer ePoststelle:
1. Anmelden
Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihre E-Mail-Adresse ein und umgehend wird Ihnen Ihr Aktivierungscode zugeschickt.
2. Aktivieren
Folgen Sie dem Link in der E-Mail, wählen Sie „jetzt aktiveren“ und geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.
3. E-Mail-Adresse hinterlegen
Hinterlegen Sie Ihre ePoststellen- Adresse, und empfangen Sie ab jetzt digitale, signierte Dokumente.
