Mit der gemeinsamen Unternehmenslösung ist erstmals ein papierloser Versand von Reisekostenabrechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich.

Ab sofort können Abrechnungen von Reisekosten elektronisch an Steuerberater oder Buchhaltungsabteilungen verschickt werden. Neben den signierten Dokumenten können zusätzlich Daten im XML-Format ausgetauscht werden. Dadurch ist die elektronische Weiterverarbeitung der Reisekostenabrechnung und eine Automatisierung von Abläufen möglich. Firmen, die ihre Dokumente elektronisch versenden und verarbeiten, profitieren von erheblichen Kostenvorteilen in ihrer Verwaltung.

Auf den Absender und den Inhalt kommt es an.

Beim Erstellen und Versenden elektronischer Dokumente ist entscheidend, den Absender eindeutig zu identifizieren und die Integrität der elektronischen Daten prüfen zu können. Um dies zu ermöglichen, werden Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Die digitale Signatur auf Abrechnungen erfüllt damit den gleichen Zweck, wie die eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten.

Bisher war eine aufwendige technische Infrastruktur erforderlich, um Dokumente elektronisch zu signieren, zu prüfen und revisionssicher zu archivieren. Mit dem Signaturdienst http.SIGN ist die gesetzeskonforme Signatur von Abrechnungen für kleinere und mittlere Unternehmen ohne eigene Technik und größere Investitionen möglich. Mit der Kooperation beweist der Signaturdienst, auch für andere wichtige Dokumente - wie Reisekostenabrechnungen - eingesetzt werden zu können.